中爱大学电子化教学对比

这篇文章本来是用于无聊的政治课项目，凑字数的，但是我觉得还挺有参考价值的，因此另发布出来

在爱尔兰学习的两年中，其校园电子化程度令我印象深刻。电子化意味着将部分传统的办公、教学过程搬到云上，从而能够不受时间地点的束缚，极大地方便人们进行各项工作。国外的爱尔兰科克大学在这点上做得非常好。

电子化程度首先体现在通信工具的选择上。国内大学普遍依赖各种即时通讯软件，比如知名的微信，QQ等。通知方式主要为将相关人员拉进一个大群，然后各种事务便发送到这个群里，以此通知对应的人员。这种方式虽然“即时”，消息一经发送便能显示出来，但是也有着非常严重的缺点。由于该类即时通讯软件的特点—旧的消息随着时间的流逝，会逐渐被新的消息所淹没—时间一长，消息历史积累起来，寻找以往消息将变得十分困难。也正是由于这个特点，很多情况下如果某人没能在消息送达的第一时间查看并记录，那么他将很难，或者根本意识不到去翻看历史记录，查看自己是否错过了某条消息。这也导致很多时候我们必须时刻紧盯着即时通讯软件，以便第一时间响应可能的消息，以免错过而耽误事。这种消息传递模式有点像编程中的轮询：客户端定时向服务端发送查询请求，看看是否有新消息。而这种模式早已被认为是低效的，正在积极地被新式消息通讯模式取代。

而在国外，电子邮件便相当于上面提到的“新式消息通讯模式”。虽说电子邮件的历史可以追溯到互联网诞生的时期，但它的威力却完全没有受到时间的侵蚀，相反正在日益信息化的社会中发挥着更大的作用。在消息通知方面，我认为电子邮件相比即时通讯软件，有着无可比拟的优势。这个优势是通过两年的国外学习一点点体会到的，对于国内没能广泛地采用这种模式，我感到非常可惜。在通知事务方面，电子邮件最大的优势是解放了接收者：接收人可以自行选择空闲时间查看电子邮件收件箱，而不用每时每刻盯着即时通讯软件以关注最新消息。因为即使收到大量电子邮件，旧的电子邮件也不会被淹没，只需倒序查看未阅读的邮件，便无需担心错过任何事情。同时我们也可以自由的为重要邮件添加标记，设定闹钟。不像使用即时通讯软件那般的手忙脚乱：先截图重要信息以免被新消息淹没，再不停的在日历软件及即时通讯软件间来回切换以确认并添加日历事项（更糟的是，很多人根本就不使用日历软件规划日程，导致时间安排混乱）。

国外的电子化学习生活便是在电子邮件的广泛使用上建立起来的。入学时，每位学生会被分发一个唯一的电子邮件账号。以后学校便会通过电子邮件传达各种事情，比如活动安排，突发事件通知等等。与老师的学术交流也基本通过电子邮件完成。

其次，教学环节电子化也非常重要。首先是教学资料的电子化。我所上的所有课程都配备有对应的网站，用于存放各类信息，如教师联系方式，课程时间、安排。更重要的是，老师会同步将课堂所用的PPT等电子文档更新在该网站上，方便同学下载进行预习或复习。这在国内是前所未见的。显然搭建一个这样的网站并不是教师一个人所能做到的，学校在这方面起到了很大的推进作用。基本上国外学校提供了一个搭建好的网站平台，教师通过该平台进行上述电子化活动就变得非常简单。有时候作业（几乎全是电子版作业，不需要纸质版）都可以通过网站提交，极大的方便了老师及同学。反观国内，这方面很可惜，还比较落后。首先是缺乏一个统一的、先进的教学网站。2018年了，国内某些学校主网站所使用的技术却可能仍停留在上古的IE时代，很多时候一些操作还必须使用特定的古老浏览器才能进行。其次老师上课所用课件的分发缺乏一个统一的渠道，目前基本靠同学“口口相传”，效率很低，不是每个人都能轻易的获取，更别说有些课件的年龄可能比老师的教龄还长了。最后一点便是作业的提交，纸质版作业不仅提高了学生的成本（每科一个作业本子，一多起来就容易乱），老师对几百人的作业进行收发、批改也是一件很头疼的事情。

最后再举一个电子化的例子：学校行政管理。在爱两年，我为了各种事务办理过很多手续，比如开具各项证明用于办理签证或者申请研究生学校，毫不夸张地说每次都还算满意。很多业务的流程在学校的网站上都有单独的页面，附有详细的指示与说明。以申请官方成绩单（包装在学校信封内并盖学校相关部门章印并密封）为例，学生只需在网页上填写一个表格并提交，学校便会通过邮件即时地通知办理进度，待完成后学生自行前去收集即可。而我在国内做同样的事情时，由于找不到任何文件告诉我怎么做，我只能一个老师一个老师的问过去，在学校的两个校区之间奔波，最终赶在老师下班前完成。这种对规矩、流程的详细记录，不仅能够方便学生进行事先准备，更不用说规范化相关人员的执行步骤，从一定程度上能够加速各项事务的办理。将各项业务规范化，电子化所付出的努力，与电子化所带来的便捷及规范等优势相比，是微不足道的。电子化行政一直是各个组织所追求的目标，比如英国政府网站上申请签证的电子化流程说明，能够极大的方便申请人提前做好各项材料的收集，加速申请签证的效率。在国内，这一点还需努力。